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問答

求一份貨代海運的詳細流程圖 或者文字格式的 不要黏貼的

提問者:hedan1973575582013-06-26 00:00

如題 小弟做貨代不久 對于很多細節(jié)不是很熟悉 求一份詳細的貨代海運流程圖 盡量簡單易懂 從工廠接單到貨物出口到客人手上 整個過程 謝謝

最佳答案

一、接受貨主詢價 1、 海運詢價: ① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī)) 2、 陸運詢價:(人民幣費用)① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格; ② 各港區(qū)裝箱價格; ③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。 3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。 二、接單(接受貨主委托) 接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息: 1、 船期、件數 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 體積 各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積,可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 ) 5、 付費條款、貨主聯(lián)系方法 6、 做箱情況,門到門還是內裝 三、訂艙 1、 繕制委托書(十聯(lián)單); 制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。 2、 加蓋公司訂艙章訂艙: 需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。 3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。 四、做箱 1、 門到門: 填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 2、 內裝: 填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP) 五、報關(有時同時、有時先于做箱) 1、 了解常出口貨物報關所需資料。 ① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產地證 ⑤ 需提供商標授權、商標品名 ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件) ⑦ 需提供商會核價章 2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。 3、 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。 4、 備妥報關委托書,報關單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。 5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。 6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。 六、提單確認和修改 1、 問明顧客“提單”的發(fā)放形式: ① 電放: 需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。 ② 預借(如可行) 需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。 ③ 倒簽(如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。 *此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L. ④ 分單: 應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。 ⑤ 并單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單 ⑥ 異地放單: 須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。 2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。 七、簽單 1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2、 是否需要手簽。 八、航次費用結算 1、 海運費 ① 預付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT) 2、 陸運費 ① 訂艙 ② 報關(包括返關之前己經報關的費用) ③ 做箱(內裝/門到門) ④ 其他應考慮的費用: 沖港費/沖關費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改 九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本) 1、 貨主自來取件的,需簽收 2、 通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證 十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單” 十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報關數據正確、艙單不正確的 ① 經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件; ② 場站收據復印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉; ③ 提單正本復印件兩張; ④ 裝箱單(Container Load Plan)復印件; ⑤ 更正單(三聯(lián)、正本)。 2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出) ① 船開5天(工作日)內沒能及時更正的: 先交納罰款金3000-5000; 貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list) 貨主重新提供報關單 提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”) ② 船開5天(工作日)內更改的 提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”) 正本、正確的報關單 正本、正確的發(fā)票、裝箱單

回答者:hyghhgy2016-06-26 00:00

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